在昨日的 Evernote 職場筆記術課程中，有學員問了我一個問題，當任務很多、任務不斷變動，當下解決任務都沒時間了，我還需要另外在任務筆記中拆解行動清單、收集任務碎片、整理任務資料嗎？這樣不會又花掉更多的時間？
「當下順手解決」，或許是一個習以為常的想法。但是仔細想想，這個做法背後，會有許多的「訊息流失」，例如我實際做了哪幾個步驟？我順手一丟的資料到哪裡去了？有哪些還沒解決的想法？這些「訊息流失」，往往會造成之後這個任務、類似任務，要花大量的時間找回訊息。
為什麼工作上常常有很多類似任務每次做都花很多時間，為什麼工作常常出錯，為什麼工作常常卡關，其實很多問題都是出現在「因為順手解決，而流失了訊息」。
事實上，「邊工作，邊做好任務筆記」並非大家想得那麼花時間，說穿了其實並不多花多少時間，我們只要把順手解決，改成「順手做好筆記」即可。
會覺得很花時間，其實是筆記方法的順序有誤，以為我們要先花時間去拆解行動清單，以為我們要先花時間去整理資料，但並非如此。
我們只需要先設定好每個任務一則筆記，並且準備好我們的筆記本或筆記工具，一邊工作，當腦袋中浮現什麼任務拆解、任務想法時，立刻同時記錄到任務筆記中（如果用數位工具，資料隨手出現，也可隨手加入任務筆記中），有些行動是當下做的，有些想法是未來要做的，但出現時都記錄到筆記中即可。
讓工作過程的訊息，「同步」保留在任務筆記中，就能大大提升執行的效率、準確度，並且幫助未來做類似任務，可以少花許多時間。
絕對不是要先花時間做很多拆解，也不是要之後花很多時間整理，這是做任務筆記最關鍵的環節。
有興趣的朋友，還可以參考這篇近期更具體的方法教學文章：煉成高效率個人工作知識庫的 7 個 Tips ，不只是整理記錄而已：https://www.playpcesor.com/2020/08/7-tips.html
即將上線的「#高效能職場筆記法 」線上課程，也將為大家拆解如何做出有效任務筆記，並且結合工作日誌的技巧，敬請期待～
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